L’europrogettazione non si esaurisce con il processo di ideazione, strutturazione e presentazione di proposte per accedere a finanziamenti europei, nazionali o regionali, ma include l’esecuzione, il coordinamento operativo e la rendicontazione delle attività finanziate, garantendo conformità normativa, efficacia e controllo dei risultati.
1. Analisi e definizione del progetto
Individuazione dei bandi e verifica di coerenza tra requisiti del programma, obiettivi dell’organizzazione e fabbisogni del territorio. Definizione di obiettivi generali e specifici, dei beneficiari, di valore aggiunto ed impatto atteso, costruzione di una partnership.
2. Redazione della proposta
• Analisi del contesto e dei problemi.
• Strutturazione delle attività tramite WBS (Work Breakdown Structure).
• Definizione di ruoli e governance del partenariato.
• Elaborazione del budget per costi ammissibili (personale, consulenze, viaggi, attrezzature, indiretti).
• Pianificazione temporale (Gantt), indicatori, gestione rischi, piano di comunicazione e disseminazione.
• Compilazione dei formulari, allegati tecnici e caricamento su piattaforme ufficiali.
3. Progettazione esecutiva
Dopo l’approvazione, il progetto viene tradotto in piano attuativo: definizione di procedure amministrativo-contabili, strumenti di monitoraggio, allocazione risorse umane e materiali, accordi di partenariato e flussi documentali. Si stabiliscono deliverable, milestone e KPI per il controllo dell’avanzamento.
4. Project Management
Comprende il coordinamento tecnico e amministrativo, la gestione del partenariato, il monitoraggio di attività, tempistiche e budget. Il project manager:
• Organizza riunioni e report tecnici.
• Verifica avanzamento fisico e finanziario.
• Gestisce criticità, revisioni, modifiche contrattuali.
• Mantiene i rapporti con autorità di gestione e organismi di controllo.
• Cura comunicazione istituzionale e obblighi di visibilità UE.
5. Rendicontazione e chiusura
Raccolta e verifica di documentazione contabile (fatture, contratti, fogli presenza), nella compilazione di report finanziari e narrativi e nel rispetto dei criteri di ammissibilità. Prevede audit, controlli e relazione finale. La chiusura comprende la validazione delle spese, il saldo dei contributi e la valutazione degli impatti.